Assim como qualquer festa, a recepção de formatura exige planejamento e dedicação de quem está organizado para ser um sucesso. Por experiência própria, posso afirmar que o trabalho de conclusão de curso, o famoso TCC, é um dos principais responsáveis pelo esquecimento ou dúvidas das formandas em relação a celebrar ou não. Até pouco tempo, eu só tinha olhos para a monografia, mas decidi que comemorar é essencial e, como algumas meninas estão tão atrasadas quanto eu, mas tão empolgadas, entrevistei a Claudya Chanas Aton, do Vintage Atelier, sobre como montar uma recepção de formatura. Divido com vocês todas as dicas bacanas e conselhos que ela me deu.
O primeiro passo ao escolher o local da recepção é pensar num que acomode bem os convidados. Segundo Claudya, ter o estilo do formando e a capacidade de atender às expectativas em relação à festa também são critérios importantes. Ao optar por uma casa de eventos, a formanda deve ficar atenta à gastronomia oferecida, além do serviço de bebidas (se podem ser levadas na totalidade e se existe taxa de rolha).
Para aquelas que não abrem mão de dançar ao lado dos amigos e familiares, é preciso procurar por um local que apresente espaço de sobra para a pista e um ambiente acolhedor para os convidados que não desejam dançar. Entretanto, Claudya argumenta que, “logicamente, um local é mais do que espaço físico: é a melhor relação custo x benefício entre o que é indispensável para você e quanto cobra por isso”.
Com a ideia de economizar, muitos formandos optam por uma cerimônia íntima realizada em casa, o que garante um tom afetivo à comemoração, mas exige atenção e flexibilidade por conta da família. Para descobrir se esse é o caminho ideal para celebrar, Claudya argumenta que fatores como o número de assentos para os convidados, estacionamento, serviço de limpeza antes, durante e após a festa, estrutura da cozinha, armazenamento das bebidas e sanitários disponíveis, contam na hora de escolher por esse modelo de celebração.
Como em qualquer comemoração, a lista de convidados deve ter pessoas importantes, principalmente na vida acadêmica de quem está celebrando o encerramento da graduação. Segundo Claudya, “professores podem constar na lista. Se irão ou não, dependerá da relação ou da proximidade com o formando”.
Se a formanda está pensando em organizar a lista e não tem experiência com festas, a ideia de “estimular um percentual de convidados presentes é sempre perigoso”, adverte a organizadora, pois a adesão depende da relação entre formando e convidado. Para garantir sucesso no planejamento, é preciso trabalhar com dados reais, substituindo a estimava por uma confirmação de presença eficiente. Para isso, é importante encontrar um meio, seja ele um site, email ou telefone para contato.
Na hora de escolher o horário da recepção, é necessário levar em conta todos que foram convidados. Quando a lista incluir pessoas idosas, o ideal é não iniciar tarde. Se a colação de grau acontecer à noite, pense em alternativas como uma comemoração ao lado dos convidados antes do momento dos formandos. Para uma recepção com pessoas mais jovens, não há problemas em optar pelo início à noite, entretanto, em relação à gastronomia, Claudya explica que a melhor opção é aderir ao “coquetel ou mini-porções quando o horário não justifica um jantar”.
Depois de todas essas dicas, você deve estar se perguntando: “qual a diferença entre a recepção de formatura e um casamento?”. Existem muitos pontos em comum nos dois tipos de festa, mas outros que podem fazer a total diferença na hora de organizar.
Em um casamento, são crianças, jovens, adultos e idosos e em uma mesma celebração. Às vezes, as famílias dos noivos são de origens diferentes e, consequentemente, apresentam gostos distintos, de acordo com Claudya. Para a organizadora, um casamento exige decoração, cerimonial e alimentação com formato bastante específico. A formatura é mais livre e sem formatos pré-definidos. “Seja qual for a festa, ela tem que refletir o estilo do anfitrião. Se ele for jovem e moderno, uma festa descolada. Se for mais clássico, uma festa tradicional”, diz.
Então, o que você está esperando para montar a sua repceção de formatura? Com essas dicas bacanas, já é possível começar a planejar uma cerimônia sem erros. Se durante a organização você tiver alguma dúvida, encaminhe para nós através essencialeventossr@gmail.com
Nós desejamos uma boa festa!
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